TIETOSUOJASELOSTE
Tanssin Liikekieli ry
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Tanssin Liikekieli ry
Osoite: PL 212, 00101 Helsinki
Puhelin: +358445529257
Sähköposti: outi.markkula(a)liikekieli.com (korvaa (a) @-merkillä)
Yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava: Outi Markkula
2. Rekisterin nimi ja rekisteröidyt
Jäsenrekisteri. Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenien henkilötietoja.
3. Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, sen ylläpito ja päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta, sekä yhteystietojen hallinta jäsenkirjeiden lähettämistä ja muuta yhteydenpitoa varten.
Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenien henkilötietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
• Rekisteröidyn etu- ja sukunimi
• Rekisteröidyn postiosoite
• Rekisteröidyn sähköpostiosoite
• Rekisteröidyn syntymäaika
• Rekisteröidyn jäsennumero
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään.
6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Henkilötiedot on suojattu käyttäjätunnusten ja salasanojen taakse ja kaikilla tarvittavilla sivustoilla on https-tason suojaus. Henkilötietoihin pääsy on suojattu, eikä tietoja luovuteta muille toimijoille. Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti 12 kuukautta. Kaikki manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Rekisteriin talletetut henkilötiedot eivät ole säädetty salassa pidettäviksi.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Yhdistyksen käytössä oleva tietokone, sekä sen työasema on suojattu.
Yhdistyksen sähköpostiohjelma tallentaa yhdistykselle tulleiden ja lähetettyjen viestien
sähköpostiosoitteet.
Sähköpostien palvelimen tietoturvasta huolehtii luotettava kotimainen palveluntarjoaja.
7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötiedot siirretään yhdistyksen toimesta yhdistyksen suojatuille palvelimille, jotka voivat siirtää edelleen henkilötietoja yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietoja ei luovuteta muille toimijoille.
8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Yhdistys ei käytä henkilötietojen käsittelyssä tai sen siirrossa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella olevia palveluja, eikä henkilötietoihin anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti 12 kuukautta.
10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa, milloin tahansa:
– saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
– saada tarkastaa itseään koskevat yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
– vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
– vaatia henkilötietojensa poistamista;
– peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
– vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on yhdistyksen oikeutettu etu;
– saada henkilötietonsa sähköisessä muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot yhdistykselle. Yhdistys käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti;
– vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö-kohdan yksi (1) mukaisesti. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
12. Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä rekisterin ylläpitäjän sähköpostiin outi.markkula(a)liikekieli.com ((korvaa (a) @-merkillä).
Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Tanssin Liikekieli ry
Outi Markkula
PL 212, 001o1 Helsinki
13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 18.6.2021.